For English, see below.

PRIVACYVERKLARING DE VERANDERKAMER

Wij respecteren de privacy van iedereen die in contact komt met Architects of Learning B.V., handelend onder de handelsnaam De Veranderkamer. Wij zorgen ervoor dat depersoonsgegevens die deelnemers of ouders ons via een erkende VRandercoach verschaffen
vertrouwelijk worden behandeld.

Wij verwerken persoonsgegevens als verwerker voor en volgens de instructies [van de VRandercoach die met de deelnemer een coachtraject aangaat.] In beperkte gevallen treedt De Veranderkamer zelf op als coach en daarmee als verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerking van persoonsgegevens door De Veranderkamer gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe De Veranderkamer met persoonsgegevens omgaat

Belangrijke kennisgeving
De Veranderkamer heeft als missie om het toekomstperspectief van mensen te vergroten. Dit doen we door coaches op te leiden in methode de Toekomstkamer® en hen toegang te geven tot de Academie, ons coachplatform en de Future Friday App. Hiervoor verwerken we
persoonsgegevens. Privacy is voor ons van groot belang. In dit document leggen we uit hoe we met persoonsgegevens omgaan, waarom we dit doen en welke rechten je kunt uitoefenen.

Als je deelneemt aan de opleiding of lid blijft van de community dan zullen we je informeren over nieuwe ontwikkelingen of events. Indien je geen prijs (meer) stelt op bepaalde informatie of contact, dan kun je dat altijd aangeven en zullen wij zo snel mogelijk dergelijke
verwerkingen van je gegevens stopzetten.

De Veranderkamer wil de leden van haar community met elkaar verbinden en verbinden aan de kansen en vraagstukken die in de markt spelen. Mocht je niet willen dat je naam of contactgegevens worden gedeeld, dan kun je dat te allen tijde aangeven (contact@deveranderkamer.nl)

1. Beeldmateriaal
Als je deelneemt aan, of aanwezig bent bij, een evenement van De Veranderkamer, dan kunnen er mogelijk foto’s of video’s gemaakt worden welke in sommige gevallen gepubliceerd worden. Hierop kan je mogelijk herkenbaar in beeld staan. Deze foto’s dienen slechts als middel om de nieuwswaarde van het evenement te verhogen en om een sfeerindicatie te geven. We zullen de deelnemers bij de betreffende
evenementen altijd vooraf informeren over het maken van foto’s of video’s. Wanneer je als deelnemer niet in beeld wilt komen, dan houden wij hier rekening mee tijdens het evenement. Als je van tevoren niet kenbaar hebt gemaakt niet in beeld te willen UPDATE 28 OKT 2025 komen maar je je achteraf bedenkt, dan kun je dat aangeven en zullen we beelden waarop je herkenbaar in beeld bent zo snel mogelijk offline worden gehaald.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect kunnen worden gebruikt om je te identificeren.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van deelnemers. De volgende persoonsgegevens worden door de VRandercoaches, en in beperkte gevallen door ons, verzameld:
• Voor- en achternaam, leeftijd en geslacht,
• e-mailadres, telefoonnummer
• Apparaat-ID’s en netwerk-ID’s
• Gegevens uit de app, zoals ingevoerde beelden, memo’s, acties en voortgangsstatistieken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van ouders van deelnemers in het geval van jongeren onder de 16 jaar. De volgende persoonsgegevens worden door de VRandercoaches, en in beperkte gevallen door ons, verzameld:
• Voor- en achternaam
• e-mailadres, telefoonnummer

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van deelnemers aan de opleiding en leden van de community:
• Voor- en achternaam, leeftijd en geslacht,
• E-mailadres, telefoonnummer
• Naam organisatie die de licentie betaalt
• Werkveld/rol/beroep
• Belangrijkste reden om mee te doen aan de opleiding
• Dieetwensen
• Doelgroep waarvoor de methode ingezet gaat worden
• Wel/niet akkoord dat naam genoemd wordt in ons netwerk en of ze op foto/beeld mogen en of we dat mogen delen via socials
• Link naar Linkedin-profiel
• Indien VRandercoach dit wenst en schriftelijk heeft bevestigd: coachprofiel inclusief foto voor weergave op website en link naar eigen website
• Indine VRandercoach dit wenst en schriftelijk heeft aangevraagd: Link naar website van de betreffende VRandercoach

3. Hoe worden persoonsgegevens verzameld?
Persoonsgegevens worden op de volgende manieren verzameld:
• Registratie & Interactie – Bij het aanmaken van een account vragen we om gegevens zoals naam deelnemer, e-mail en coachvraag.
• Toekomstperspectief – De VRanderkamer app verzamelt beelden, memo’s en voortgangscijfers die jij en je VRandercoach invoeren.
• Voortgang & Communicatie – We sturen pushberichten om je te herinneren aan acties en ambities.
• Onderzoek & Activiteiten – We verzamelen persoonsgegevens bij deelname aan enquêtes of onderzoeksprojecten.

4. Toestemming en minderjarigen
VRandercoaches die werken met methode de Toekomstkamer® zijn gehouden aan de gedragscode van de Veranderkamer. Onderdeel van deze code is dat zij deelnemers voor wie zij de methode inzetten goed informeren, wijzen op deze privacyverklaring en expliciet toestemming vragen voor deelname en voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens die daarmee gepaard gaan. Coaches maken hiervoor gebruik van het door de Veranderkamer beschikbaar gestelde toestemmingsformulier. Voor jongeren onder de 16 jaar geldt dat ouders/verzorgers
een toestemmingsformulier moeten ondertekenen bij aanvang van het coachtraject. Hierin staat waarvoor toestemming wordt gegeven, namelijk voor deelname aan het traject én voor verwerking van persoonsgegevens in de Future Friday App en bijbehorende coachbeheeromgeving. Zonder deze toestemming kan het traject niet starten.

Tijdens het traject bewaakt de coach actief de balans tussen de privacy van de jongere en de informatierechten van ouders. Inhoudelijke gegevens worden alleen gedeeld met ouders als de jongere daarvoor toestemming geeft, tenzij er sprake is van een wettelijke meldplicht of directe zorgen over de veiligheid van het kind.
De gegevens van minderjarige deelnemers worden op dezelfde zorgvuldige manier verwerkt en beveiligd als bij volwassenen. Als het traject is afgerond, worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijk anders vereist.

5. Op welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Conform artikel 6 van de AVG zijn de gegevensverwerking op één van de volgende grondslagen gebaseerd:
• Bij uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je deelneemt aan de opleiding tot VRandercoach, wanneer je een licentie en membership afsluit voor gebruik van de methode. We gebruiken je persoonsgegevens voor het ondersteunen van coachtrajecten, het bijhouden van voortgang, het verbeteren van de gebruikerservaring, het uitvoeren van impactonderzoek en het bewaken van methodische kwaliteit.
• Wettelijke verplichting: zoals het bewaren van factuurgegevens voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze diensten te verbeteren, gebruikersfeedback te analyseren, of om de veiligheid van het platform te bewaken. Hierbij maken wij altijd een zorgvuldige belangenafweging.
• Toestemming: voor specifieke verwerkingen, zoals deelname aan onderzoek, gebruik van beeldmateriaal of verwerking van gegevens van jongeren onder de 16 jaar, als je een coachtraject volgt met de Toekomstkamer® of gebruikt maakt van de Future Friday App. Je kunt jouw toestemming altijd intrekken.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Wij verwijderen persoonsgegevens na beëindigen van de overeenkomst in principe binnen drie maanden, tenzij wettelijk een andere bewaartermijn verplicht is.

Wanneer de bewaartermijn is verstreken, verwijderen of anonimiseren wij de gegevens zorgvuldig. Je hebt ook altijd het recht om eerder verwijdering te verzoeken, mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Beveiliging van gegevens
We nemen technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
• Encryptie en toegangscontroles
• ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerde databeheerpartners
• Monitoring op ongeoorloofde toegang

We slaan persoonsgegevens uitsluitend op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit betekent dat jouw persoonsgegevens binnen de EER blijven en niet van buiten de EER geraadpleegd kunnen worden. Indien het in de toekomst nodig zou zijn om gegevens op te slaan of te verwerken buiten de EER (bijvoorbeeld via een softwareleverancier), dan zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende
waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of, indien dat er niet is, modelcontracten (Standard Contractual Clauses) of andere door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens net zo goed worden beschermd als binnen Europa.

Bij een datalek wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkenen als de AVG hiertoe verplicht.

8. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over gebruikers op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen (zoals algoritmen of profilering) die juridische gevolgen hebben of jou anderszins in aanmerkelijke mate raken. Alle inhoudelijke beslissingen (zoals coaching, feedback of interpretatie van resultaten) worden altijd beoordeeld door professionals bijvoorbeeld door de coach of een medewerker van De Veranderkamer.
(contact@deveranderkamer.nl).

9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat je deze eenvoudig kunt uitoefenen.
Je hebt recht op:
• Inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Correctie (rectificatie): je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering (recht op vergetelheid): je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kun je vragen om minder gegevens te laten verwerken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens, bijvoorbeeld bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid: je kunt de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen of laten overdragen aan een andere organisatie.
• Intrekken van toestemming: als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming op elk moment intrekken.

Wil je een beroep doen op één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@deveranderkamer.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand. Bij twijfel over je identiteit kunnen we aanvullende informatie vragen.

10. Klachten & Contact
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met je gegevens? Bij vragen of klachten kun je contact opnemen via contact@deveranderkamer.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 14 januari 2026.

PRIVACY STATEMENT